Úvodní cvičení MS Word

Základní pravidla

Stisknutí klávesy Enter značí konec odstavce. Nemačkejte Enter v jiném případě. Na konci řádky odřádkuje program automaticky. Je-li to nutné, nastaví se rozměry odstavce v hlavním menu Formát, položka Odstavec, záložka (karta) Zarovnání.
Pro vytváření sloupců čísel se používají tabulátory, nikdy mezerník. Pro převod do html formátu (pro publikaci na internetu) je vhodnější použít pro vytváření sloupců tabulku, u které vypneme okraje (Formát - Ohraničení či Obrysy a stínování).
Pro přechod na další stránku použijte zkratku Ctrl+Enter (viz následující tabulka).
Nepoužívejte více tabulátorů za sebou, není-li to nutné - nastavte raději jejich pozici.

Klávesové zkratky (jsou-li uváděny dvě, mají stejný význam)

Ctrl + C, Ctrl + Insert	zkopírovat vybranou oblast do schránky
Ctrl + V, Shift + Insert	vložit obsah schránky do textu
Ctrl + X, Shift + Delete	vystřihnout (přesunout a smazat) vybrané do schránky
Ctrl + ®	posun kursoru o jedno slovo vpravo (odbdobně vlevo)
Kursorové klávesy + Shift	vybírání (označování) textu klávesnicí
Ctrl + A	vybrat celý dokument (pro nastavení tabelátorů a podobně)
Ctrl + pomlčka	místo, kde se smí rozdělit dlouhé slovo
Ctrl + Shift + pomlčka	pomlčka, která se na konci řádku nesmí rozdělit
Ctrl + Shift + mezera	mezera, na místě které se nesmí text rozdělit na konci řádky (nedělitelná mezera)
Ctrl + Enter	nová stránka
Shift + Enter	přechod na novou řádku v rámci odstavce

Vodorovné pravítko :

Rozhraním bílého a šedého pravítka lze také hýbat; má význam okraje stránky. Značky začátku a konce řádky mohou ležet i mimo okraje (v šedivém pásu). Při jejich nastavování je třeba dbát na schopnosti tiskárny (ne každá tiskne opravdu na celou šířku stránky). Při nastavení okrajů stránky (např. v menu Soubor ® Vzhled stránky) mimo oblast tisku nás Word varuje před začátkem tisku, pokud je však text mimo tyto okraje nastavením parametrů odstavce, text se nevytiskne, ale žádné varování nebude. Pokud je značka posouvána za dolní část (obdélníček), posouvá i značku začátku prvního řádku.

Tabelátory lze nastavit myší na dolním okraji tohoto vodorovného pravítka. Jaký tabelátor bude vkládán určuje aktuální stav ikonky na průsečíku vodorovného a svislého pravítka. Tabelátor lze po umístění posouvat myší - jeho přetažením do textu (dolů z pravítka) se smaže. Tabelátor je nastaven vždy pro konkrétní odstavec - má-li být pro více odstavců, musí se před jeho umístěním vybrat.

Ukázka: (následující tři řádky jsou obdobné, ale mají jinak nastaveny tabelační zarážky)

Vybírání myší

Kliknutí přesune kursor pro psaní textu.
Dvojité kliknutí vybere (označí) celé slovo.
Trojité kliknutí vybere celý odstavec.
Označit (vybrat) úsek textu je možné tak, že najedeme na začátek úseku zamýšleného k označení, stiskneme levé tlačítko, a držíce levé tlačítko, vyznačujeme úsek textu. Pokud vybíráme více slov, vybírá myš zpravidla jen celá slova.
Vybraný text lze přesunout na jiné místo (např. záměna pořadí slov, vět, nebo odstavců) tak, že jej přetáhneme myší (označíme, po puštění tlačítka myši najedeme kursorem kamkoli do označené oblasti, stiskneme levé tlačítko myši a za jeho stálého držení přesuneme kursor na zamýšlené místo). Pokud v okamžiku, kdy je tlačítko myši uvolňováno, je držena klávesa Ctrl, text se nepřesune, ale zkopíruje.
Pravé tlačítko myši vyvolá příslušné lokální menu (česky "místní nabídka").